KỸ THUẬT XÂY DỰNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC BẢO VỆ

KỸ THUẬT XÂY DỰNG BÁO CÁO TRONG CÔNG TÁC BẢO VỆ

Hệ thống văn bản pháp luật và văn bản hành chính giữ vai trò quan trọng trong công tác quản lý, điều hành và thực hiện các nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội. Báo cáo cùng với công văn, tờ trình, thông báo,…. tạo nên các văn bản hành chính; tuy có giá trị pháp lý thấp hơn văn bản pháp luật nhưng nó chiếm một phần lớn trong hoạt động của xã hội nói chung và các cơ quan, doanh nghiệp nói riêng.

Đối với công tác bảo vệ an ninh trật tự, công tác thông tin báo cáo lại càng có ý nghĩa hơn. Nó đảm bảo cho các cấp có thẩm quyền nắm được tình hình tội phạm và các vi phạm pháp luật khác cũng như tình hình có liên quan. Thông qua các văn bản báo cáo giúp cho lực lượng bảo vệ chuyên trách và bán chuyên trách thực hiện thống nhất chế độ báo cáo trong công tác bảo vệ an ninh trật tự trong cơ quan Doanh nghiệp mình theo đúng quy định của Nhà nước và của Ngành.

Để đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ yêu cầu cán bộ nhân viên bảo vệ phải nắm vững cách trình bày về hình thức cũng như nội dung của từng loại báo cáo cụ thể và áp dụng thành thạo vào quá trình công tác của mình. Sau đây là phương pháp viết báo cáo vụ việc trong công tác bảo vệ.

Trước hết cần hiểu: ” Báo cáo vụ việc là loại báo cáo tường thuật quá trình phát sinh, phát triển của vụ việc xảy ra, có phân tích nhận xét và đề xuất biện pháp giải quyết “. Đây là loại báo cáo nhanh, báo cáo khẩn cấp những tình hình tin tức quan trong xảy ra liên quan đến an ninh, trật tự an toàn xã hội.

Khi viết một báo cáo vụ việc nội dung cần phải nêu đầy đủ các vấn đề sau:

Tên vụ việc
Nguồn tin, địa chỉ người báo tin;
Địa điểm và thời gian xảy ra vụ việc;
Tóm tắt diễn biến nội dung sự việc;
Phương thưc, thủ đoạn và các hình thức xảy ra;
Nhân chứng, vật chứng, dấu vết vụ việc;
Đối tượng gây ra, những tổn hại về người và tài sản, những ảnh hưởng về chính trị và các mặt khác.
Hướng giải quyết như thế nào, đưa ra những nhận xét, đề nghị;
Các phụ lục kèm theo (nếu có).
Trình tự viết báo cáo vụ việc được trình bày như sau:

Bước 1: Xác định phạm vi, diễn biến nội dung của vụ, việc cần báo cáo, những ảnh hưởng của vụ, việc và hướng giải quyết, vụ việc đó.
Bước 2: Tập hợp hệ thống số liệu, tài liệu, xác định mức độ chính xác của tài liệu liên quan đến vụ, việc.
Bước 3: Viết dự thảo.
Bước 4: Chỉnh lý viết báo cáo chính thức.

                                                CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                        ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

                                                                          —————–

                                                                                                                  …, ngày …..tháng…..năm…..

                                                                          BÁO CÁO
            Về (tên vụ việc)……………………..

   I/ Mở đầu

– Kính gửi : BLĐ Công ty cổ phần bảo vệ và vệ sỹ Hải Long
– Họ tên của người báo cáo. (Họ tên, cấp bậc, chức vụ, đơn vị công tác)

– Lý do viết báo cáo.

II/ Nội dung báo cáo

– Nội dung cần báo cáo.

+ Nơi xảy ra;

+ Thời gian xảy ra;

+ Diễn biến vụ việc cần báo cáo.

(Tuỳ từng trường hợp có thể viết nguyên văn hoặc viết tổng hợp).

– Nếu là vụ việc do người khác cung cấp tin thì phải ghi rõ lý do, địa chỉ người báo tin…

III/ Kết luận

– Đã giải quyết như thế nào

– Kiến nghị đề xuất.

                                                                                                                      Người báo cáo

                                                                                                                (Ký tên, ghi rõ họ tên)
HẢI LONG coi trọng và hiểu sâu sắc nền tảng nhân sự vững chắc làm nên giá trị và thành công của doanh nghiệp. HẢI LONG hướng đến xây dựng một môi trường làm việc ổn định, lâu dài cho lực lượng bảo vệ của Công ty với phương châm: “Bảo vệ không phải là một công việc tạm thời mà là một SỰ NGHIỆP”